Stappen
- Ga naar de link die je hebt ontvangen voor je event. Registreer je op Hopin, dit is een persoonlijk account wat je aanmaakt.
-Dit doe je eenmalig voor Hopin.
-Voeg ook een foto toe aan dat account!
- Bemachtig een ticket voor het evenement.
-Dit doe je voor elk nieuw evenement of testevenement in Hopin.
Registratie en ticket kopen
Belangrijk! Ben je al eerder geregistreerd, dan hoef je je enkel in te loggen. Per event koop je eenmalig een nieuw ticket.
WEL: Google Chrome of Firefox (NIET Safari of Internet Explorer)
Ga naar de link die je hebt ontvangen voor je evenement, klik op ticket, kies een ticket en klik op checkout.
Klik daar op Create account
Vul je gegevens in (via e-mailadres!!) en na het opslaan kies je weer een ticket, waarna je klikt op checkout.
Nu zie je op de plek van de tickets ‘you’re in’ en ‘add to calendar’, dan weet je dat je een ticket hebt gekocht. Ook kun je het evenement terugvinden bij ‘next events’ in je profiel (rechtsboven bij je initialen). Daarnaast ontvang je een email vanuit Hopin.
Scroll naar je initialen rechtsboven en klik op Profile. (Mochten je initialen er niet staan, log opnieuw in.)
Vul hier alle onderdelen zorgvuldig in. Dit wordt je online visitekaartje. Belangrijk! Vul deze in om belemmeringen op de dag zelf te voorkomen. Hierna ben je klaar met de registratie.
Kijk hierna naar het programma via de website, door op het agenda icoontje te klikken achter een activiteit zet je deze in je persoonlijke agenda.
Wegwijzer door de online beurs
WEL: Google Chrome of Firefox (NIET Safari of Internet Explorer)
Ga via de link die je hebt ontvangen voor je event. Word je niet automatisch ingelogd, doe dit dan rechtsboven bij Log In. Belangrijk! Gebruik hetzelfde emailadres als tijdens je registratie/voorbereiding
Vanaf 5 minuten voor aanvang kan je de online beurs betreden via Enter Event. Was je al eerder op de pagina dan zie je ‘you’re in en ‘add to calander’ staan. Ververs deze dan vanaf dit tijdstip
Hierna kom je op de reception pagina (hoofdpagina). Hier kun je het programma vinden en wat er op dat moment gaande is
Aan de linkerkant zie je een rijtje met de verschillende onderdelen van de beurs (stage, sessions, networking en expo). Of er iets gaande is per onderdeel, kun je zien aan het woordje live. Klik op “live” als je een kijkje wilt nemen
Aan de rechterkant (uitvouwen met <| (naast time left)) zie je een chatfunctie (deze kan je op eventchat of op bepaalde omgeving/activiteit chat zetten, polls (hier kan worden gestemd voor bepaalde stellingen) en people (hier kan je individueel chatten met personen naar keuze). Wanneer ergens een rood puntje staat, is er nieuwe activiteit.
Helpdesk: Heb je vragen, dan kan je deze stellen in de Helpdesk, deze kan je vinden in sessions.
Einde event: Om de connecties die je hebt gemaakt terug te vinden, kun je naar je profiel gaan (via je initialen of foto rechtsboven) en klikken op connections
Details per onderdeel
Stage – Keynotes: Hier kan je luisteren naar de sprekers en eventueel vragen stellen via de chat.
Sessions – Rondetafelgesprekken: Hier kan je luisteren naar de rondetafel-sessies en eventueel vragen stellen via de chat. Let op! Er zal niet altijd genoeg tijd zijn om alle vragen te beantwoorden. Functiemogelijkheden: Wanneer een spreker een slide/scherm deelt kan je deze zelf groter/kleiner maken d.m.v. een dubbelklik. Je hoeft als bezoeker niet op participate te klikken.
Networking – 1-1 Netwerk gesprekken: Hier kun je in gesprek gaan met (willekeurige) deelnemers. Je moet op Ready klikken om een gesprek te starten en wanneer je aan iemand gekoppeld bent op connect klikken om gegevens uit te wisselen (online businesscard) en het gesprek te starten; Een gesprek duurt tussen de 30 en 180 seconden: houd dit bij door bovenaan “time left” in de gaten te houden; Ben je al uitgepraat voordat er 180 seconden zijn verstreken, klik dan op leave bovenaan het scherm. Klik daarna opnieuw op ready voor een nieuwe connectie. Gebruik het volgende format voor maximaal resultaat: Wie ben je?; Wat doe je?; Waar kan de ander je me helpen?
Expo – Beursstand: Hier zie je beursstands van de bedrijven die meedoen. Je kunt op hun stand klikken en hun promo video bekijken. Mocht je geinteresseerd zijn: vergeet niet te klikken op Ik ben geinteresseerd! Zo wordt je online visite kaartje uitgewisseld. Je kunt via de chat vragen stellen en een videogesprek aanvragen (via people) als je daar behoefte aan hebt!
Netwerken is key
Het doel van dit event is om zo laag drempelig mogelijk in contact te komen met andere professionals. Dat kan op verschillende manieren:
> 1-1 netwerken via video: Daar krijg je 180 seconde maximaal de tijd per video call. Dus 90 seconde voor jou en 90 seconde voor de ander, ook deel je hierin je online visitekaartje. Gebruik het volgende format voor maximaal resultaat: Wie ben je?; Wat doe je?; Waar kan de ander je me helpen?
> 1-1 netwerken via de chat: Ga aan de rechterkant van je scherm naar ‘people’. Daar vind je de lijst met alle deelnemers. Als je op een foto klikt kan je een 1-1 bericht sturen naar diegene. Er komt een rode stip te staan bij ‘people’, zodra je een bericht stuurt of ontvangt van iemand die je nog niet gelezen hebt.
> Chat: De algehele chat functie kan je natuurlijk gebruiken om te netwerken, vragen te stellen en te reageren op vragen van sprekers. Doe dit ook vooral, want dat maakt het voor iedereen leuker en interactiever. Deze chat functie kan je ook op de desbetreffende area zetten waar je je op dat moment begeeft.