Stappen

1. Ga naar de link die je hebt ontvangen voor je event.
   Registreer je op Hopin, dit is een persoonlijk account die je aanmaakt.

-Dit doe je eenmalig voor Hopin.

-Voeg ook een foto toe aan dat account!

2. Bemachtig een ticket voor het evenement.

-Dit doe je voor elk nieuw evenement of testevenement in Hopin.

3. Vul onderstaand gedeelte “informatie aanleveren” GEHEEL in. 

Registratie en ticket bemachtigen

Belangrijk! Ben je al eerder geregistreerd, dan hoef je je enkel in te loggen. Per event bemachtig je eenmalig een nieuw ticket (ook wanneer je meerdere rollen hebt).

Zorg dat je je direct registreert en een ticket bemachtigt, wij hebben dit nodig voor de inrichting van het evenement

WEL: Google Chrome of Firefox (NIET Safari of Internet Explorer)

Ga naar de persoonlijke link die het contact persoon via de organisatie heeft ontvangen, klik op tickets en daarna op ‘normaal ticket’.
Klik daar op Create account

Vul je gegevens in (via e-mailadres!!) en na het opslaan kies je weer datzelfde ticket, waarna je klikt op checkout.

Nu zie je op de plek van de tickets ‘you’re in’ en ‘add to calendar’, dan weet je dat je een ticket hebt gekocht. Ook kun je het evenement terugvinden bij ‘next events’ in je profiel (rechtsboven bij je initialen). Daarnaast ontvang je een email vanuit Hopin.

Gebruik bij alle communicatie met HCP het beursstandnummer wat je hebt ontvangen na je aanmelding!

Scroll naar je initialen rechtsboven en klik op Profile. (Mochten je initialen er niet staan, log opnieuw in.)

Vul hier alle onderdelen zorgvuldig in. Dit wordt je online visitekaartje. Belangrijk! Vul deze in om belemmeringen op de dag zelf te voorkomen. Hierna ben je klaar met de registratie.

Kijk hierna naar het programma via de website, door op het agenda icoontje te klikken achter een activiteit zet je deze in je persoonlijke agenda.

Kijk bij ‘informatie aanleveren’ om je registratie te voltooien

Wegwijzer door de online beurs

Controleer tijdig of je goede internetverbinding hebt. NEEM DE TIJD. Log niet lastminute in, neem hier ruim de tijd voor zodat je niet gestrest raakt.

WEL: Google Chrome of Firefox (NIET Safari of Internet Explorer)

Werkt je video en audio op je laptop? Test dit van tevoren

Word je niet automatisch ingelogd, doe dit dan rechtsboven bij Log In. Belangrijk! Gebruik hetzelfde emailadres als tijdens je registratie/voorbereiding

Vanaf 5 minuten voor aanvang van het event kan je de online beurs betreden via Enter Event. Was je al eerder op de pagina dan zie je ‘you’re in en ‘add to calander’ staan. Ververs deze dan vanaf dit tijdstip

Hierna kom je op de reception pagina (hoofdpagina). Aan de linkerkant klik je op Expo en daarna op je eigen beursstand

Je stand is geheel ingericht met de informatie die eerder is aangeleverd. De video die afgespeeld zal worden in de stand moet aangeleverd worden via een Youtube link. Deze speelt zich de gehele dag af in de stand. Voor degene die al eerder mee hebben gedaan aan 1 van de online beurzen: De stands worden niet meer bemand.

In het programma kan je zien hoe laat je live moet zijn. Dit doe je door te klikken op participate

De stands zijn de gehele dag online.

Bezoekers die naar jouw beursstand komen klikken op de stand en kunnen hier de video bekijken. Maak een leuke “introductie” video waarin je de bezoeker welkom heet op je stand. Leg ook uit dat zij op Ik ben geintereesseerd kunnen klikken om een connectie te maken, zo ontvangen zij een online business card.

Bij people kan je individueel chatten met personen naar keuze. Wanneer er een rood puntje staat, is er nieuwe activiteit. Mocht je graag iemand willen spreken via video, kan dit ook onder people. Je kunt een videogesprek aanvragen met degene die je graag wilt spreken!

Helpdesk: Heb je vragen, dan kan je deze stellen in de Helpdesk, deze kan je vinden in sessions. Open dit in een nieuw tabblad.

Tips en Tricks

Bereid deelname aan de beursstand goed voor, een online event is namelijk anders dan een offline event. Je ziet je publiek niet, dus denk na over hoe je dit publiek inspireert en boeit

Meld je aan met hetzelfde emailadres als bij de registratie

Gebruik je standnummer als je communiceert met HCP. Zo kunnen wij je gericht en snel helpen

Denk goed na over de video die wilt afspelen. Het is leuk om je bezoekers te verwelkomen op de stand, uit te leggen wat je doet en te stimuleren om contact te zoeken via de chat.

Motiveer je bezoekers om contact te leggen!

Dus: Het gaat niet vanzelf. Bedenk hoe je je onderscheidt, zodat je er een succes van maakt. Een online beurs is harder werken dan een offline beurs.

Interactie mogelijkheden per onderdeel

Stage – Keynotes: Een online mogelijkheid om tijdens een 10 of 20-minuten durende “TED-talk” je verhaal te delen met bezoekers. Bezoekers kunnen hier enkel luisteren naar de sprekers en eventueel vragen stellen via de chat. Belangrijk: beantwoord enkel vragen wanneer daar tijd voor is en deze interessant zijn voor je keynote.

Sessions – Rondetafel-sessies: Een virtuele ronde tafel waarbij maximaal 5 tafelgasten kunnen deelnemen en 500 bezoekers live kunnen meekijken. Bezoekers kunnen hier luisteren naar de rondetafel-sessie en eventueel vragen stellen via de chat. Belangrijk! Beantwoord enkel vragen wanneer daar tijd voor is en deze interessant zijn voor de rondetafel-sessie.

Networking – 1-1 gesprekken: Een live videochat waarin je willekeurig nieuwe professionals ontmoet zodat je je netwerk uitbreidt. Hier kun je in gesprek gaan met (willekeurige) deelnemers. Je moet op Ready klikken om een gesprek te starten en wanneer je aan iemand gekoppeld bent op connect klikken om gegevens uit te wisselen (online businesscard) en het gesprek te starten; Een gesprek duurt tussen de 30 en 180 seconden: houd dit bij door bovenaan “time left” in de gaten te houden; Ben je al uitgepraat voordat er 180 seconden zijn verstreken, klik dan op leave bovenaan het scherm. Klik daarna opnieuw op ready voor een nieuwe connectie. Gebruik het volgende format voor maximaal resultaat: Wie ben je?; Wat doe je?; Waar kan de ander je me helpen?

Expo – Beursstand: Een virtuele stand om je bedrijf mee te promoten. Hier wordt de gehele dag een promovideo afgespeeld. Via de stands kun je op Ik ben geinteresseerd klikken en zo wordt er een online visite kaartje uitgewisseld! Via de chat is interactie tussen bezoeker en standhouder mogelijk! Ook kun je een persoonlijk videogesprek aanvragen via people.